যখন কপিয়ার আসলটি স্ক্যান করে, তখন এক্সপোজার ল্যাম্প দ্বারা উত্পন্ন শক্তিশালী আলো একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে চোখের ক্ষতি করবে। এই শক্তিশালী আলোর দীর্ঘমেয়াদী এক্সপোজার দৃষ্টি ক্ষতির কারণ হবে। এটি নিশ্চিত করতে হবে যে কপিয়ারটি একটি ভাল-বাতাসবাহী ঘরে স্থাপন করা হয়েছে এবং অনুলিপি এলাকাটি অন্যান্য কাজের ক্ষেত্র থেকে আলাদা করা উচিত। উচ্চ-গতির কপিয়ারগুলি নিয়মিত পরিষ্কার করতে, বর্জ্য কালি কার্তুজগুলি সাবধানে সরিয়ে ফেলুন। অপারেটরদের ডাস্ট মাস্ক পরতে হবে। সস্তা টোনার এবং কপি পেপারে থাকা বিষাক্ত পদার্থ যাতে মানুষের শরীরে বেশি বাতাসে শ্বাস নেওয়া না হয়।

কপি করার কাজ করার সময়, উপরের বাফেলটি ঢেকে রাখতে ভুলবেন না, কপি করার জন্য বাফেলটি খুলবেন না, যাতে প্রবল আলোতে চোখের জ্বালা কম হয়। উচ্চ-গতির কপিয়ার টোনারের সূক্ষ্মতা: টোনারকে টোনারও বলা হয় কারণ এর প্রধান উপাদান কার্বন। বিভিন্ন ব্র্যান্ডের টোনার বিভিন্ন সূক্ষ্মতার সাথে উত্পাদিত হয়। টোনারের সূক্ষ্মতা মুদ্রিত পাঠ্যের ফন্টের রঙকে প্রভাবিত করে। অত্যধিক গাঢ় রঙ ফন্ট ঘোস্টিং এবং অস্বচ্ছতা হতে পারে. টোনারের কালোত্বের মান সূক্ষ্ম ধাপে গণনা করা হয়। টোনারগুলির সাধারণত গড় কালোত্বের মান থাকে প্রায় 1.45 থেকে 1.50। এটি সাধারণত বিবেচনা করা হয় যে টোনারের কালোত্ব যত বেশি, টোনার তত ভাল।
টোনারকে চৌম্বকীয় টোনার এবং নন-ম্যাগনেটিক টোনারে ভাগ করা হয়েছে এবং প্রতিটি মেশিন মডেলে ব্যবহৃত টোনারের রচনা অনুপাত ভিন্ন। অনেক বোতলজাত টোনার এবং বাল্ক টোনারের মধ্যে কোন পার্থক্য নেই এবং শুধুমাত্র এক ধরনের চৌম্বক টোনার ব্যবহার করা হয়। ভুল টোনার বা নিম্নমানের টোনার ব্যবহার করা হলে তা শুধু মানবদেহ ও পরিবেশের জন্যই ক্ষতিকর নয়, প্রিন্টারের ক্ষতি করে এবং প্রিন্টারকেও প্রভাবিত করে। জীবন