একবার কপিয়ার টোনার ব্যবহার করা হয়ে গেলে, কালি পরিবর্তন করার সময় আপনাকে জানাতে একটি সংশ্লিষ্ট প্রম্পট সাধারণত কন্ট্রোল প্যানেলে উপস্থিত হবে।
আপনি যদি সময়মতো কপিয়ারের জন্য কালি পরিবর্তন না করেন, তাহলে কপিয়ারের টোনার প্রস্তুতকারক ভবিষ্যতে অনুলিপি করার প্রভাবকে প্রভাবিত করতে পারে এবং এমনকি কপিয়ারের ভিতরে থাকা টোনার কার্টিজ বা আলোক সংবেদনশীল ড্রামের ক্ষতি করতে পারে।
অতএব, একবার আপনি দেখতে পান যে ফটোকপিয়ারে কালি শেষ হয়ে গেছে, আপনার উচিত সময়মতো ফটোকপিয়ারে পাউডার যোগ করা। আপনি প্রযুক্তিগতভাবে শক্তিশালী না হলে, আপনাকে অবশ্যই একজন পেশাদার রক্ষণাবেক্ষণকারী ব্যক্তিকে আপনার জন্য পাউডার যোগ করতে বলতে হবে।

অবশ্যই, আপনি যে টোনার ব্যবহার করেন তা অবশ্যই কপিয়ার বা আসল জেনুইন টোনার দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। যে কোনো নিম্নমানের বা নিম্নমানের টোনার কাজ করার সময় কপিয়ারকে প্রচুর পরিমাণে বর্জ্য পাউডার বা ধুলো তৈরি করবে। একবার পাউডার বা ধুলো কপিয়ারের ভিতরে ওয়ার্কিং সার্কিট বোর্ডে পড়ে গেলে, এটি কপিয়ারের মারাত্মক ক্ষতি করবে।
কপির টোনার প্রস্তুতকারকের কার্যক্ষমতা, আলোক সংবেদনশীল ড্রামের সংবেদনশীলতা, ক্যারিয়ারের শারীরিক বৈশিষ্ট্য এবং কপিয়ার টোনারের গুণমান দ্বারা কপির গুণমান নির্ধারণ করা হয়। এখানে আমরা মূলত কপিয়ার টোনারের রচনা এবং কার্যকারিতা প্রবর্তন করি।

যদি টোনার কার্টিজটি দীর্ঘ সময়ের জন্য প্যাকেজ ছাড়াই থাকে তবে টোনার কার্টিজের আয়ু সংক্ষিপ্ত হবে।
যদি প্যাকেজ না করা ড্রাম ইউনিটটি অত্যধিক সরাসরি সূর্যালোক বা অন্দর আলোর সংস্পর্শে আসে, তাহলে ড্রাম ইউনিট ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।
নতুন টোনার কার্টিজটিকে ড্রাম ইউনিটে রাখুন যতক্ষণ না আপনি টোনার কার্টিজ লক হওয়ার শব্দ শুনতে পাচ্ছেন যখন এটি জায়গায় থাকবে। টোনার কার্টিজ সঠিকভাবে ইনস্টল করা হলে, লক লিভার স্বয়ংক্রিয়ভাবে উঠবে।