টোনারকে কাগজে আকৃষ্ট করার জন্য স্ট্যাটিক ইলেক্ট্রিসিটি ব্যবহার করা হয়, কিন্তু ধুলো জমে থাকা স্ট্যাটিক ইলেক্ট্রিসিটির শক্তিকে প্রভাবিত করবে (বিশেষ করে কিছু পুরানো আমলের লেজার প্রিন্টারের জন্য। হাই-স্পিড কপিয়ার টোনার নির্মাতারা ধুলো মুছতে সুতির কাপড় ব্যবহার করতে পারে। বন্ধ, কিন্তু দয়া করে অ্যালকোহল বা অন্যান্য দ্রাবক ব্যবহার করবেন না, তারা প্রিন্টারের কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করবে, সাধারণত পুরানো লেজার প্রিন্টারগুলিতে, তারগুলি যদি আপনি তাদের খুঁজে না পান তবে প্রিন্টারের ম্যানুয়াল তাদের নির্দেশ করবে৷ অবস্থান উচ্চ গতির কপিয়ার টোনার একদিকে, একটি নরম কাপড় লেজার টোনার কণা অপসারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং একটি নরম কাপড় টোনার ভ্যাকুয়াম অপসারণ করতে পারে না।

রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অভিজ্ঞ কর্মী নির্বাচন করা প্রয়োজন, এবং একটি কপিয়ার ভাড়া কোম্পানি যার জন্য নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন। কস্ট অ্যাকাউন্টিং কপিয়ারগুলিকে ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জাম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং কিছু অভ্যন্তরীণ অংশগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা জীবন থাকে, যেমন উচ্চ-গতির কপিয়ার টোনার আলোক সংবেদনশীল ড্রাম। এই ভোগ্যপণ্যগুলিকে লিজ দেওয়ার সময় স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করা উচিত, তাদের পরিষেবা জীবন এবং মূল্য। সমস্ত টোনার একই দৈর্ঘ্যের নয় এবং সমস্ত টোনার একই মুদ্রণ প্রভাব রাখে না। টোনারের আকৃতি মুদ্রণ প্রভাব নির্ধারণ করে।

টোনারকে কাগজে আকৃষ্ট করার জন্য স্ট্যাটিক ইলেক্ট্রিসিটি ব্যবহার করা হয়, কিন্তু ধুলো জমে থাকা স্ট্যাটিক ইলেক্ট্রিসিটির শক্তিকে প্রভাবিত করবে (বিশেষ করে কিছু পুরানো আমলের লেজার প্রিন্টারের জন্য। হাই-স্পিড কপিয়ার টোনার নির্মাতারা ধুলো মুছতে সুতির কাপড় ব্যবহার করতে পারে। বন্ধ, কিন্তু দয়া করে অ্যালকোহল বা অন্যান্য দ্রাবক ব্যবহার করবেন না, তারা প্রিন্টারের কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করবে, সাধারণত পুরানো লেজার প্রিন্টারগুলিতে, তারগুলি যদি আপনি তাদের খুঁজে না পান তবে প্রিন্টারের ম্যানুয়াল তাদের নির্দেশ করবে৷ অবস্থান উচ্চ গতির কপিয়ার টোনার একদিকে, একটি নরম কাপড় লেজার টোনার কণা অপসারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং একটি নরম কাপড় টোনার ভ্যাকুয়াম অপসারণ করতে পারে না।

রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অভিজ্ঞ কর্মী নির্বাচন করা প্রয়োজন, এবং একটি কপিয়ার ভাড়া কোম্পানি যার জন্য নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন। কস্ট অ্যাকাউন্টিং কপিয়ারগুলিকে ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জাম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং কিছু অভ্যন্তরীণ অংশগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা জীবন থাকে, যেমন উচ্চ-গতির কপিয়ার টোনার আলোক সংবেদনশীল ড্রাম। এই ভোগ্যপণ্যগুলিকে লিজ দেওয়ার সময় স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করা উচিত, তাদের পরিষেবা জীবন এবং মূল্য। সমস্ত টোনার একই দৈর্ঘ্যের নয় এবং সমস্ত টোনার একই মুদ্রণ প্রভাব রাখে না। টোনারের আকৃতি মুদ্রণ প্রভাব নির্ধারণ করে।